 Zgłaszający się do tutejszego Inspektoratu powinien złożyć podanie z opisem sprawy.
 W podaniu należy podać dane swoje, właściciela oraz zarządcy obiektu budowlanego, którego sprawa dotyczy oraz adresy zamieszkania lub siedziby, a także dokładną lokalizację obiektu budowlanego.
 Podanie powinno być adresowane do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku . Podania i wnioski należy składać w sekretariacie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku ul. Wały Piastowskie 24 pok. 502 (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00) lub za pośrednictwem poczty.
 Zgodnie z art. 64 § 1 w/w ustawy – jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możliwości ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpatrzenia.
o Zawiadomienia o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych, zawiadomienia o zmianie osoby wykonującej samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, zawiadomienia o zakończeniu budowy oraz wnioski o udzielenie pozwolenia na użytkowanie należy złożyć na opracowanych przez Inspektorat drukach.
o Druki dostępne są w sekretariacie Inspektoratu lub na stronie internetowej – zakładka druki do pobrania. Wypełnione druki należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wraz z wymaganymi załącznikami.
o Informacji, o inspektorze wyznaczonym do rozpatrzenia złożonego podania, udzielają pracownicy sekretariatu tel. (58) 308 42 89.
o Informacje o stanie prowadzonego postępowania, strony mogą uzyskać informacje w dniach przyjęć tj. poniedziałki godz. 9:00 – 12:00 i środy godz. 9:00 – 15:00 u inspektora prowadzącego.